Al ejecutor del Proyecto de Recambio (gobierno provincial, municipal o local) se le acreditarán los fondos según lo acordado a través del Convenio Específico, ante lo cual deberá rendir cuentas de su utilización.

5.1. Nota de Solicitud de Anticipo

Una vez suscripto el Convenio Específico, el Municipio deberá presentar ante la Unidad Ejecutora una nota de solicitud de transferencia de fondos por el anticipo (20% del costo del Proyecto de Recambio) [Ver Modelo - NOTA SOLICITUD ANTICIPO]

Es dable mencionar que de acuerdo a lo normado la transferencia correspondiente al 10% (diez por ciento) final, solo se ejecutará posteriormente a haber efectuado la Rendición de Cuentas Final.

 5.2. Rendición de Cuentas

Las rendiciones de cuentas deberán ser como mínimo por el monto de la transferencia recibida.

 Así también para el caso de que el Municipio haya autofinanciado la adquisición de materiales, podrá solicitar la remisión del monto financiado, justificándolo con la Rendición de Cuentas pertinente.

Todas las rendiciones de cuentas que se presenten, deberán adecuarse a la normativa vigente (SSCyCG N° 2/14)

5.2.1. El Municipio elabora su “Rendición de Cuentas” a través del Sistema Web.

Para ingresar al sistema de Rendición de Cuentas se deberá utilizar mismo usuario y clave que el utilizado para la generación del Proyecto de Recambio.

Una vez completada la Rendición de Cuentas en el sistema web, se deberá seleccionar la opción de “cerrar declaración jurada”. Luego proceder a imprimirla para ser presentada -junto con el resto de la documentación pertinente- anteLa Unidad Ejecutora del Programa.

Ingreso al Sistema Web

Sistema de Proyectos de Recambio, Reinversión y Rendición de Cuentas

5.3 Rendición de Cuentas Final / Solicitud de Transferencia

Una vez ejecutado el 100% (cien por ciento) de los proyectos de Recambio y Reinversión, el ejecutor podrá remitir a la Unidad Ejecutora la Rendición de Cuentas correspondiente al 10% (diez por ciento) final.

Junto con dicha Rendición de Cuentas deberá solicitar la transferencia de fondos pertinente.

IMPORTANTE:

Junto con la declaración jurada (Rendición de Cuentas generada por el sistema web), se deberá presentar:

-     Orden de compra
-     CUIT del Proveedor
-     Facturas / Notas de Débito y /o Notas de Crédito declaradas
-     Remitos del Proveedor
-     Órdenes de Pago
-     Recibos Oficiales del Proveedor
-     Comprobantes de retenciones impositivas
-     Extractos bancarios, en donde conste el ingreso y egreso de fondos

Toda la documentación que se presente deberá estar firmada y sellada en original, junto a la leyenda “ES COPIA FIEL”.